数电票冲红必看!数电票冲红操作流程
近期小唯收到许多“开具数电票后,发现开具错了,如何作废?”之类的问题咨询,这也是财务人员在开票时常遇到的情况。
实际上,数电票不能作废,只能红冲。纳税人在开具蓝字发票后,发生销货退回、开票有误、应税服务中止等情形,或者因销货方部分退回及发生销售折让的,无论当月或者跨月均需按规定开具红字数电票。
发票红冲流程是数电票的一个重大变化,今天,为大家一次性说清数电票红冲的各项注意问题。一起来看看吧~
01数电票红冲要点
目前全国36个省市除港澳台外,已经实现了数电票开票试点的全覆盖,数电时代如约而至。数电票推行后,因具有无需领用、开具便捷、信息集成、节约成本等优点,也受到越来越多纳税人的欢迎。
而在数电票使用过程中,出现开票有误等情况只能红冲不能作废处理,那么数电发票红冲要注意哪些要点呢?
数电普票、专票红冲时,均需申请红字确认单,可选择开票有误、销货退回、服务终止、销售折让四种红冲原因。其中开票有误仅允许全额红冲,销货退回、服务终止、销售折让可全额红冲、部分红冲。
各票种之间的红冲规则是“新冲旧、电冲纸”:一是数电票能够对数电票、数电纸票(电子发票服务平台开具的纸票)、税控发票进行红冲;二是数电纸票可以对数电纸票、税控发票进行红冲,不允许对数电票进行红冲。三是税控发票仅允许对税控发票进行红冲,不允许对数电票、数电纸票进行红冲。
另外,当蓝字发票已作废、已全额红冲、已被认定异常扣税凭证、已锁定,还有蓝字发票增值税用途为“待退税”“已退税”“已抵扣(改退)”“已代办退税”“不予退税且不予抵扣”,另外发起红冲时,如对方纳税人为“非正常”“注销”等状态、无法登陆系统进行相关操作时,都不允许发起红冲。
还有一点需要注意,累计开具的红字发票票面记载的数量、负数金额、负数税额绝对值,均不得超过原发票票面记载的数量、金额和税额。
02部分红冲须知
数电票部分红冲,必须要等受票方(购买方)将蓝字发票确认用途或入账确认(例如抵扣勾选、退税勾选)后才可以部分红冲,否则开票方(销售方)只能全额红冲。部分红冲时,开具红字发票原因需选择“销售退回”或“销售折让”,如选择的是“开票有误”则只能全额红冲,此外,差额征税必须全额红冲。
若开具红字发票发起原因选择“销货退回”,则允许修改数量,如原蓝字没有数量,只允许修改金额;若开具红字发票发起原因选择“销售折让”,则允许修改金额,其余项目由系统自动计算。
千万注意,对以下3种情况,不允许“部分红冲”只能够“全额红冲”:(1)冲红原因为“开票有误”时,必须全额冲红;(2)蓝字发票对应的“增值税优惠用途标签”为“待农产品全额加计扣除”或“已用于农产品全额加计扣除”的,第一次红冲只能对未加计部分全额冲红或整票全额红冲。如第一次对未加计部分全额冲红,第二次红冲仅允许对剩余部分(即已加计部分)全额红冲;(3)蓝字发票标签为“差额征税-差额开票”时,必须全额红冲。
03红冲常见热点问题
Q:如何确认我是否已成功开具红字发票?
A: 在【税务数字账户】→【发票查询统计】→【全量发票查询】,可以看到已经成功开具的红字发票。
Q:红冲数电票占用额度吗?
A: 当月发票当月红冲,额度会恢复;跨月红冲,占用额度。
Q:为什么开具红字发票时,没有“销货退回”的原因可供选择?
A: 根据业务规则,对于货物明细中都是服务类的项目,不会有“销货退回”选项。
Q:红字开具流程发起后,对方要在多长时间内进行确认呢?
A: 如果红字确认单需要对方确认,则应在72小时内进行确认操作,一经确认即实现“确认即开票”,销售方无需再进入专门开具模块进行开具红字发票操作。如果超时未确认,流程就会自动作废,需要重新发起。
数电票的推行不仅让企业发票流转、入档归档、税务计算等相关工作发生翻天覆地的变化,同时也代表着企业财务逐渐向数字化发展。对于企业来说,平稳实现数电票开具,在数电票全面普及前积累使用经验,是当前企业税务工作的重中之重!
数电票冲红操作流程
(一)一般操作步骤
- 登录电子税务局:首先要登录到所在地区的电子税务局,输入用户名、密码以及验证码进行登录。
- 进入“我要办税”模块:成功登录后,点击页面左侧菜单栏中的“我要办税”选项,进入相关业务办理界面。
- 选择“发票管理 – 红字发票信息表”:在“我要办税”模块下,找到“发票管理”子菜单,点击其中的“红字发票信息表”选项,进入红字发票信息表查询导出及申请页面1。
- 填写红字发票信息表:
- 在这个页面上,可以查看已开具的数电发票信息,如果需要进行红冲操作,请在对应的发票号码和代码处填写正确的信息。
- 然后勾选“购买方申请”或“销售方申请”选项,最后点击“提交”按钮完成申请。
- 审核与撤销:
- 提交后的红字发票信息表将被发送至税务机关进行审核。
- 审核通过后,可以在电子税务局中下载红字发票信息表,并在税控设备上按照正常开票流程开具红字发票。
- 如需撤销申请,可点击“撤销”按钮进行操作